La formación bonificada es la vía por la que casi cualquier empresa en España puede formar a su plantilla sin coste; el dinero ya está apartado en forma de crédito FUNDAE y solo hay que saber usarlo antes de que caduque.
El problema es que muchas empresas lo dejan pasar. O porque no saben que tienen ese crédito formativo, o porque les frena la idea de pelearse con la documentación. Y cada 31 de diciembre ese dinero, si no se ha gastado, se pierde.
En este artículo te explicamos qué es la formación bonificada para empresas, cómo se calcula tu crédito y cómo bonificar tu formación paso a paso para que aproveches el 100% de lo que te corresponde. Además, te explicamos cómo gestionamos cursos de idiomas bonificados en Twenix para que no tengas que preocuparte por nada.
¿Qué es FUNDAE?
La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE, antes conocida como Fundación Tripartita) es una entidad pública que gestiona los fondos destinados a formar a los trabajadores de las empresas españolas. Esos fondos salen de la cuota de formación profesional que empresa y trabajador cotizan cada mes a la Seguridad Social.
Y ojo, que aquí se confunde mucha gente: FUNDAE no imparte los cursos; es el organismo que administra el dinero y fija las reglas para que las empresas puedan recuperar lo que invierten en formación continua. Además, colabora técnicamente con el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y su funcionamiento está regulado por la Ley 30/2015 y el Real Decreto 694/2017.
¿Qué es la formación bonificada para empresas de FUNDAE?
La formación bonificada (o formación programada) es la formación que una empresa organiza para sus empleados y cuyo coste recupera, total o parcialmente, aplicando bonificaciones en sus cotizaciones a la Seguridad Social. Dicho de otra forma: la empresa adelanta el importe del curso y luego lo descuenta de lo que paga cada mes a la Seguridad Social.
Cada empresa dispone de un crédito anual para formación que puede usar hasta el 31 de diciembre. Si no lo gasta, lo pierde. Por eso conviene diseñar un plan de formación a principio de año y no dejarlo todo para el último trimestre.
En nuestro webinar sobre FUNDAE, el 55% de los asistentes nos confesó que lo más complicado era entender los requisitos legales y administrativos. ¡Ouch!
Formación bonificada, programada y subvencionada: ¿son lo mismo?
Aquí hay mucha confusión, así que vamos a separarlo:
- Formación bonificada o programada: la que gestiona la propia empresa (o una entidad como Twenix en su nombre) con su crédito FUNDAE. Es de la que hablamos en este artículo.
- Formación subvencionada: cursos financiados con fondos públicos mediante convocatorias y subvenciones, normalmente dirigidos a desempleados o a colectivos concretos. No depende del crédito de tu empresa.
¿Te suena la expresión «cursos bonificables«? Se refiere simplemente a cursos que cumplen los requisitos de FUNDAE para poder bonificarse. No es una categoría distinta.
¿Cómo funciona la formación bonificada FUNDAE para empresas?
Cada mes, empresa y trabajador aportan a la Seguridad Social un porcentaje de la base de cotización en concepto de formación profesional: el 0,6% la empresa y el 0,1% el trabajador. Ese dinero se convierte en un crédito que la empresa puede recuperar invirtiéndolo en formar a su equipo.
El importe que cada empresa puede bonificar depende de cuatro factores: el tamaño de la plantilla, el tipo de acción formativa, el número de horas y las personas que participen. Según el caso, la formación se bonifica al 100% o la empresa debe asumir un porcentaje del coste, lo que se conoce como cofinanciación privada.
Y hay algo que pilla a muchas empresas por sorpresa: hay que pagar el curso por adelantado. La bonificación no es un descuento previo, sino una devolución que se aplica después, mes a mes, sobre las cotizaciones.
¿Qué es el crédito FUNDAE?
El crédito FUNDAE es la cantidad de dinero que tu empresa puede destinar a formar a sus trabajadores durante el año natural. Es tu presupuesto de formación «regalado» por el Estado, y saber cuánto tienes es el primer paso para no dejarlo escapar.
Cómo calcular tu crédito FUNDAE
El cálculo depende de dos datos del año anterior:
- Lo que la empresa cotizó por formación profesional.
- El porcentaje de bonificación según el tamaño de la plantilla;
| Tamaño de la empresa | % de bonificación |
|---|---|
| De 1 a 9 empleados | 100% |
| De 10 a 49 empleados | 75% |
| De 50 a 249 empleados | 60% |
| Más de 250 empleados | 50% |
Es importante señalar que las organizaciones con hasta 5 trabajadores tienen un crédito mínimo de 420€ en vez de un porcentaje. Además, todas las empresas se podrán beneficiar de 65€ por cada nuevo trabajador que incorporen a su plantilla.
Para facilitarte el proceso, Fundae dispone de un simulador de crédito para que puedas introducir los datos de tu empresa y calcular su crédito disponible.
Requisitos para acceder a la formación bonificada de FUNDAE
Cualquier empresa que cotice por formación profesional puede bonificarse, sin importar su tamaño, siempre que cumpla estos requisitos:
- Tener sede en España y estar al corriente de pagos con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
- Que la formación sea gratuita para el trabajador.
- Que el curso dure como mínimo 2 horas y no supere las 8 horas diarias (salvo que se imparta en un único día).
- Respetar el máximo de participantes por tutor: 30 en presencial (25 si es certificado de profesionalidad) y 80 en online.
- Si la plantilla supera los 5 trabajadores, asumir la cofinanciación privada que corresponda.
Todo esto se apoya en la Ley 30/2015 y el Real Decreto 694/2017, que son la base legal de la formación programada.
Cómo bonificar tu formación con FUNDAE en 8 pasos
La carga administrativa asusta más de lo que debería. FUNDAE resume el proceso de bonificación de acciones programadas en 8 pasos:
- Calcular tu crédito disponible.
- Darte de alta en la aplicación de Formación Programada.
- Informar a la Representación Legal de los Trabajadores (RLT), si la hay.
- Comunicar el inicio del curso.
- Realizar la formación.
- Comunicar la finalización del curso.
- Aplicar la bonificación en tus cotizaciones a la Seguridad Social.
- Conservar la documentación acreditativa.
Para tramitar todo esto necesitas un certificado digital (personal o de persona jurídica). Y aquí es donde la mayoría de empresas prefiere delegar: en Twenix, a partir de 5 empleados, nos encargamos de la gestión documental de principio a fin para que puedas bonificar tu curso de idiomas sin problemas.
Cómo aprovechar tu crédito para formar a tu equipo en idiomas
En Twenix ofrecemos cursos de idiomas bonificables con Fundae para tu empresa.
A partir de 5 empleados, nuestro equipo se encarga de toda la documentación: cálculo de crédito, altas, comunicaciones de inicio y fin, y conservación de justificantes. Además, asignamos a un responsable que hace el seguimiento de la cuenta y el onboarding del equipo, y damos a tu responsable de formación acceso a un panel de RR. HH. donde controla licencias, progreso y consumo del curso en tiempo real.
Preguntas frecuentes sobre formación bonificada de FUNDAE
¿Dónde consultar el crédito FUNDAE disponible?
En la web de FUNDAE, en la sección ‘Acciones formativas de las empresas’. Al acceder, tendrás que hacerlo a través de un certificado digital (o darte de alta, si es la primera vez que accedes) y consultar los datos económicos de la empresa.
¿Cuál es el coste máximo bonificable con FUNDAE?
Debes recordar que la bonificación no puede superar al coste máximo bonificable, que varía en función de la modalidad del curso y el nivel de formación:
- Modalidad presencial de nivel básico: 9€/hora.
- Modalidad presencial de nivel superior: 13€/hora.
- Modalidad de teleformación: 7,50€/hora.
- Modalidad mixta: según las horas realizadas en modalidad presencial o teleformación.
¿Qué ocurre si no gasto mis créditos FUNDAE? ¿Es acumulable?
El crédito caduca cada 31 de diciembre. Y si no lo usas, lo pierdes.
Sin embargo, las empresas de menos de 50 empleados pueden acumularlo y usarlo en los dos años siguientes, marcando la casilla correspondiente en la aplicación antes del 30 de junio.
¿Una empresa puede utilizar sus créditos FUNDAE del próximo año?
No. La bonificación debe aplicarse en el mismo año en que se realiza la formación. Es decir, el crédito no se anticipa de un ejercicio a otro.
💡 Si al menos un empleado consigue bonificar, el resto de la factura puede servir para cubrir el porcentaje de cofinanciación privada exigido.
¿Qué es la RLT y por qué es importante?
La RLT (Representación Legal de los Trabajadores) es el comité encargado de velar por los derechos de los trabajadores en algunas empresas.
Si una empresa tiene RLT, está obligada a informarle sobre las formaciones que realizarán sus empleados con al menos 2 semanas de antelación al inicio del curso. En la comunicación, habrá que detallar todas las características de la formación que recibirán los empleados.
¿Qué profesionales pueden beneficiarse de la formación bonificada?
Se podrán beneficiar todos aquellos profesionales que hayan completado el 75% de los contenidos de la formación.
Además, deben cumplir una serie de requisitos extra:
- Estar dados de alta en la empresa.
- Cotizar por Formación Profesional en su nómina.
- Tener DNI o NIE. A partir de 2025, también servirá el pasaporte.
💡 Las personas extranjeras, en prácticas y becarios también podrán beneficiarse siempre y cuando cumplan con los requisitos. Sin embargo, los autónomos no podrán hacerlo por no cotizar por formación profesional.
¿Qué tipo de formación puedo bonificar con FUNDAE?
Puedes utilizar tu crédito para bonificar cualquier formación que esté relacionada con la actividad laboral de tu empresa y que contribuya al desarrollo de tus empleados. Algunas de las más demandadas son:
- Formación técnica. Estos cursos se centran en mejorar las habilidades específicas que permitirán a tus empleados ser más eficientes en sus puestos de trabajo, y suelen estar relacionados con herramientas, procesos o tecnologías necesarias para estar actualizados y preparados en su día a día laboral.
- Formación de soft skills. A diferencia de la anterior, las habilidades blandas son aplicables en casi todos los roles de la empresa para lograr un ambiente más colaborativo y productivo.
- Formación en seguridad laboral. Esta formación es la mejor forma de asegurarse de que tu empresa cumpla con las normativas legales y que tus empleados estén protegidos ante posibles riesgos de accidente laboral.
- Formación en idiomas. Dominar otros idiomas es necesario para comunicarse en situaciones de negocios, sobre todo si tu empresa está en proceso de internacionalización.
💡 Según datos de FUNDAE, los cursos de inglés para empresas ocupan la 1ª posición del TOP 10 Cursos en los que las empresas españolas eligen emplear sus créditos FUNDAE.
¿Mi empresa tendrá el mismo crédito FUNDAE el próximo año?
No necesariamente.
El crédito varía cada año en función de las aportaciones a formación profesional del ejercicio anterior, el tamaño de la plantilla y el crédito acumulado (si aplica).
¿Qué diferencia existe entre crédito asignado, dispuesto y disponible?
Existen tres tipos de crédito FUNDAE que debes conocer, así que ten cuidado para no confundirlos.
- Crédito asignado: es el total de créditos que Fundae le da a una empresa para que forme a sus trabajadores.
- Crédito dispuesto: es la cantidad de dinero que la empresa ya ha utilizado en formación durante ese año. La cantidad bonificada pasa a “crédito dispuesto” una vez el curso se ha finalizado en Fundae.
- Crédito disponible: es la diferencia entre el crédito asignado y el crédito dispuesto. Es decir, la cantidad de dinero que la empresa tiene para destinar a formación.
