Cuando una empresa empieza a usar su crédito de formación, casi siempre aparece la misma pregunta: «Si FUNDAE me bonifica la formación, ¿por qué tengo que poner dinero yo?». Ese «poner dinero» se llama cofinanciación privada.
Hay muchas empresas que desconocen qué es exactamente y cómo funciona, lo que puede suponerles un problema en el futuro. También es posible que sea uno de los motivos por los que no estás aprovechando tu crédito formativo, ya que puedes pensar que complica aún más la gestión.
Aquí te explicamos qué es la cofinanciación privada de FUNDAE, qué porcentaje te toca según el tamaño de tu empresa, cómo calcularla paso a paso y las dos maneras de cumplirla.
¿Qué es la cofinanciación privada de FUNDAE?
La cofinanciación privada es la obligación de que tu empresa asuma con dinero propio una parte del coste de la formación bonificada que hace a lo largo del año. En resumen: a partir de cierto tamaño, FUNDAE ya no cubre el 100% de la formación; una parte la financias tú.
¿Por qué existe? Para que las empresas se impliquen de verdad en formar a sus empleados y no lo dejen todo en manos de la bonificación. FUNDAE quiere que formar sea una decisión con algo en juego, no solo dinero público que entra y sale.
Dos cosas que conviene tener claras desde el principio:
- Solo afecta a empresas de más de 5 trabajadores. Si tu plantilla media es de 5 o menos empleados, tu cofinanciación es del 0%.
- Se mira una vez al año y en conjunto. No va curso a curso: lo que FUNDAE revisa al cerrar el ejercicio es si, sumando toda tu formación del año, has aportado lo que te tocaba.
¿Qué porcentaje de cofinanciación privada debe pagar mi empresa?
El porcentaje sube según la plantilla media de trabajadores del año anterior. Cuanto más grande es la empresa, mayor es la parte que cofinancia:
| Plantilla media (año anterior) | Cofinanciación privada exigida |
|---|---|
| Hasta 5 trabajadores | 0% |
| De 6 a 9 trabajadores | 5% |
| De 10 a 49 trabajadores | 10% |
| De 50 a 249 trabajadores | 20% |
| 250 o más trabajadores | 40% |
Ese porcentaje se aplica sobre el coste de la formación bonificada que haces en el ejercicio, y hay que cumplirlo cada año natural.
¿Cómo se calcula la cofinanciación privada? (paso a paso)
Es una multiplicación sencilla, pero mejor hacerla en orden:
- Mira tu porcentaje según la plantilla media (la tabla de arriba).
- Suma el coste de toda la formación bonificada que vas a hacer en el año.
- Multiplica coste total × porcentaje de cofinanciación.
Lo que te salga es el importe mínimo que tienes que aportar por tu cuenta durante el ejercicio.
Cofinanciación exigida = Coste total de la formación bonificada × % según plantilla
¿Cómo cumplir con la cofinanciación privada exigida?
Hay dos formas de cubrir esa aportación. Puedes usar una, la otra, o mezclar las dos.
Opción 1: bonificar menos de lo que pagas (vía costes de formación)
Consiste en aplicarte una bonificación menor de la que tendrías derecho. Esa diferencia entre lo que pagas y lo que te bonificas es, justamente, tu aportación privada.
Un ejemplo rápido: un curso cuesta 200€ y tu cofinanciación es del 10% (20€). Te bonificas 180€ en vez de 200€, y esos 20€ que dejas sin bonificar cubren la cofinanciación.
Opción 2: formar en horario laboral (vía costes salariales)
Si tus empleados se forman dentro de su jornada, el salario de esas horas cuenta como aportación de la empresa: mientras se forman no están en su puesto, y ese coste lo pones tú.
Para muchas empresas es la opción más rentable, porque no supone gastar de más: aprovechas un coste que ya tienes, el salario. Eso sí, en teleformación hay que comprobar que el alumno estuvo conectado a la plataforma en su horario laboral para que esas horas cuenten.
Ejemplo práctico de cofinanciación privada
Vamos a verlo con dos casos, del más general al más detallado.
Escenario A: empresa de 75 empleados (vía costes de formación)
- Porcentaje de cofinanciación: 20% (plantilla de 50 a 249)
- Coste total de los cursos del año: 14.552,26€
- Cofinanciación exigida: 14.552,26€ × 20% = 2.910,45€
Tu empresa tiene que aportar al menos 2.910,45€ durante el ejercicio. Así quedaría el reparto si combinas tres formaciones:
| Concepto | Formación 1 | Formación 2 | Formación 3 |
|---|---|---|---|
| Coste de la formación | 3.982,95€ | 9.028,36€ | 1.540,95€ |
| Importe bonificado | 3.105,45€ | 7.471,02€ | 1.000,20€ |
- Coste total: 14.552,26€
- Bonificación total: 11.576,67€
- % de cofinanciación cumplido: 20,45% (2.975,59€)
Importante: aunque en un curso concreto no llegues al porcentaje, lo que cuenta es cumplirlo en el global del año.
Escenario B: cálculo por horas en horario laboral (vía costes salariales)
Este es el cálculo que casi nadie explica bien, y el que más se usa en idiomas. Partimos de un caso pequeño:
- 2 participantes hacen formación bonificada
- Coste laboral por hora: Empleado A = 12,50€/h; Empleado B = 15€/h
- Importe total de la formación: 200€
- Plantilla media: 48 empleados → Cofinanciación del 10%
Cofinanciación exigida: 200€ × 10% = 20€
Si repartimos esos 20€ entre los dos participantes, cada uno aporta 10€ en forma de horas de formación dentro de su jornada:
- Empleado A: 10€ ÷ 12,50€/h = 0,8 horas → Unos 48 minutos de curso en horario laboral.
- Empleado B: 10€ ÷ 15€/h = 0,67 horas → Unos 40 minutos de curso en horario laboral.
Ese tiempo se va acumulando durante todo el periodo: da igual que un día hagan 10 minutos y otro 20. Si además superan el 75% de la formación, la empresa puede bonificarse los 200€ enteros.
¿Qué ocurre si no lo cumplo?
Aquí el tema se complica más.
Si al cerrar el ejercicio FUNDAE ve que no has aportado el porcentaje que te tocaba, puede reducir la bonificación aplicada y pedirte que devuelvas la parte que no estaba bien cofinanciada.
Por eso conviene llevar el control durante todo el año y no dejarlo para diciembre, cuando ya no hay margen para reaccionar. Y conviene estar atento a los cambios que FUNDAE publica cada año, que pueden tocar módulos económicos o requisitos de un ejercicio a otro.
Twenix se encarga de la gestión por ti
Todos los cursos de idiomas bonificables con Fundae de Twenix puedes bonificarlos con tu crédito de formación y, si sois al menos 5 alumnos, nos ocupamos de toda la gestión administrativa: comunicación de grupos, seguimiento de la bonificación y cumplimiento de la cofinanciación. Tú te centras en que tu equipo mejore su idioma; del papeleo nos encargamos nosotros.
