Come scrivere una lettera di presentazione in inglese

Stai per candidarti a un’offerta di lavoro in inglese e non sai da dove iniziare o come distinguerti dagli altri candidati? Vuoi assicurarti il prossimo colloquio di lavoro in inglese?

Nel mondo del lavoro, una lettera di presentazione in inglese può essere la tua migliore alleata per accedere a opportunità professionali internazionali, e saperla redigere correttamente è il primo passo per ottenere il tuo dream job. Proprio come è importante sapere come scrivere una mail in inglese o seguire un corso di inglese professionale che ti aiuti a migliorare la tua fluidità e sicurezza.

In questo articolo imparerai a scrivere una buona cover letter in inglese, con esempi e consigli per impressionare qualsiasi recruiter. 😉

Let’s go!

Cos’è una lettera di presentazione

Una lettera di presentazione (o cover letter in inglese) è un complemento al tuo CV che serve a raccontare meglio la tua personalità, competenze ed entusiasmo per la posizione aperta. Mentre nel CV elenchi la tua esperienza lavorativa e formativa, nella lettera di presentazione puoi aggiungere più contesto e spiegare come le tue capacità possono essere utili all’azienda.

Come si scrive una lettera di presentazione in inglese

Anche se la struttura di una cover letter è semplice, ogni sezione ha un ruolo preciso.

Ecco le più importanti:

Como iniziare una lettera di presentazione in inglese

Intestazione (Header)

La prima sezione della tua lettera di presentazione deve includere chiaramente i tuoi dati di contatto, come nome completo, indirizzo, numero di telefono e indirizzo email. In aggiunta, se conosci il nome del selezionatore o altri dati del destinatario (azienda, ruolo, indirizzo), includili per rendere la tua candidatura più personalizzata. Queste informazioni permettono al recruiter di identificarti e di contattarti facilmente, migliorando le tue probabilità di essere considerato per il ruolo.

• Dati del mittente:

Full name (Nome completo): Tim Warre
Address (Indirizzo): Via XXX, X
Phone number (Numero di telefono): +39 XXX XXXX XXX
Email address (Indirizzo email): tim.warre@mail.com

• Dati del destinatario:

Recruiter name (Nome del selezionatore): Nadia Reina
Vacant post (Posizione aperta): Marketing Specialist
Company name (Nome dell’azienda): Twenix
Address (Indirizzo): Via XXX, X

💡 Tip! Assicurati che la tua mail sia professionale (niente indirizzi tipo timmy123@email.com).

Saluto (Greeting)

Il saluto imposta il tono dell’intera lettera di presentazione, e rappresenta la tua prima occasione per mostrare attenzione e professionalità. Personalizzarlo, quando possibile, dimostra un reale interesse verso il ruolo e l’azienda.

Se conosci il cognome del selezionatore, puoi utilizzare formule più dirette:

• “Dear Mr. Moreno” (Egregio Sig. Moreno)
• “Dear Ms. Reina” (Gent.ma Sig.ra Reina)

Se invece non possiedi queste informazioni, opta per formule più generiche ma comunque professionali:

• “Dear Hiring Manager” (Gentile Responsabile delle Selezioni)
• “Dear Sir/Madam” (Egregio/a Signore/a)
• “To whom it may concern” (A chi di competenza)

⚠️ Un errore comune è usare saluti troppo informali come “Hi there” o “Hello”, che possono risultare poco professionali in un contesto formale come quello di una candidatura.

Introduzione (Introduction)

Arriviamo al punto cruciale: il primo paragrafo della tua lettera. Questo deve catturare subito l’attenzione del selezionatore. In questa sezione devi spiegare chi sei, per quale posizione ti stai candidando e perché sei interessato/a proprio a quell’offerta. È anche il momento giusto per menzionare un risultato o un’esperienza che ti fa emergere rispetto agli altri candidati.

Esempi:

• “I am writing to apply for the Marketing Specialist position at Twenix. In my role at Xinewt, I successfully developed a targeted campaign that increased web traffic by 45% in three months. This experience strengthened my skills in digital marketing, and I am eager to bring this expertise to your team.” (Mi sto candidando per la posizione di Marketing Specialist presso Twenix. Nel mio ruolo a Xinewt, ho sviluppato con successo una campagna mirata che ha aumentato il traffico web del 45% in tre mesi. Questa esperienza ha rafforzato le mie competenze in marketing digitale e sono entusiasta di portare queste capacità nel vostro team.)
• “As a recent graduate in Computer Science, I am eager to bring my technical skills and fresh perspectives to Twenix’s innovative projects. During my studies, I developed a machine learning model that improved data prediction accuracy by 15%, which I believe could be applied to your ongoing initiatives.” (Come neolaureato/a in Informatica, desidero mettere a disposizione le mie competenze tecniche e prospettive innovative nei progetti di Twenix. Durante i miei studi, ho sviluppato un modello di machine learning che ha migliorato la precisione delle previsioni dei dati del 15%, e credo possa essere utile per le vostre iniziative in corso.)

💡 Tip! Non dimenticare di inserire una frase che dimostri entusiasmo verso l’azienda e un risultato concreto che ti valorizzi. Spingerà il recruiter a leggere il resto della lettera con maggiore interesse.😉

Corpo (Body)

Il corpo della lettera di presentazione è la parte in cui devi collegare in modo concreto le tue competenze e la tua esperienza con le esigenze specifiche dell’azienda a cui ti rivolgi. Spiega in modo chiaro cosa puoi offrire e come puoi contribuire al successo dell’organizzazione. Utilizza 2-3 paragrafi brevi, focalizzati su risultati tangibili e adattati al profilo richiesto.

Esempio di come evidenziare le vostre soft e hard skills:

• “At Xinewt, I led a team of five to implement a CRM system that improved client satisfaction by 25%. My ability to align technology with customer needs has been key to achieving results like these.” (A Xinewt, ho guidato un team di cinque persone per implementare un sistema CRM che ha migliorato la soddisfazione del cliente del 25%. La mia capacità di allineare la tecnologia con le esigenze dei clienti è stata fondamentale per ottenere questi risultati.)

Esempio di come mostrare interesse per l’azienda (e che avete fatto ricerche in merito):

• “I am particularly impressed by Twenix’s dedication to fostering professional development through personalized language training programs. As someone who values continuous learning, I am excited about the opportunity to contribute to your mission of empowering employees with essential communication skills.” (Sono particolarmente colpito/a dall’impegno di Twenix nello sviluppo professionale attraverso corsi di lingue personalizzati. Valutando molto l’apprendimento continuo, sono entusiasta dell’opportunità di contribuire alla vostra missione.)

Esempio di presentazione di risultati misurabili:

• “As the Marketing Manager at Xinewt, I executed a product launch strategy that resulted in a 30% increase in sales within six months. I believe this analytical approach aligns well with the goals of your team.” (Come Marketing Manager a Xinewt, ho realizzato una strategia di lancio prodotto che ha aumentato le vendite del 30% in sei mesi. Credo che questo approccio analitico sia in linea con gli obiettivi del vostro team.)

💡 Tip! Non ripetere il CV, ma spiega come la tua esperienza aggiunge valore.

Come concludere una lettera di presentazione in inglese

Chiusura (Closing)

La chiusura deve essere concisa ed efficace. È il momento giusto per lasciare un’impressione positiva e incoraggiare il recruiter a contattarti. Ringrazia per il tempo dedicato e manifesta chiaramente la tua disponibilità a discutere ulteriormente della candidatura.

Esempio:

• “I would be delighted to discuss how my skills and experiences align with your team’s needs. Thank you for considering my application, and I look forward to the opportunity to contribute to Twenix’s success.” (Sarei lieto/a di discutere come le mie competenze ed esperienze possano rispondere alle esigenze del vostro team. Grazie per aver preso in considerazione la mia candidatura e spero di poter contribuire al successo di Twenix.)

💡 Tip! Mostra interesse a proseguire il processo, suggerendo anche la possibilità di un incontro, e non dimenticare di ringraziare per il tempo dedicato. La chiusura deve lasciare una buona impressione e invitare all’azione.

Firma (Signature)

Concludi la tua lettera di presentazione con una formula di saluto professionale, seguita dal tuo nome. È importante mantenere uno stile coerente con il tono della lettera e scegliere un saluto appropriato in base al grado di formalità e a se conosci o meno il destinatario.

Esempi di chiusura formale:

• “Regards”, “Best regards”, “Warm regards” y “Kind regards” (Cordiali saluti), in ordine decrescente di formalità.
• “Sincerely / Yours sincerely” (Distinti saluti) quando conosci il nome del destinatario.
• “Yours faithfully” (In fede) quando non conosci il nome del destinatario.

💡 Tip! Se invii la tua lettera via email, aggiungi nuovamente i tuoi dati di contatto subito dopo la firma, per facilitare il contatto da parte del recruiter.

5 consigli per scrivere la tua lettera di presentazione in inglese

1. Personalizza la tua lettera

Personalizzare la lettera significa adattarla non solo all’azienda ma anche alla posizione specifica. Leggi attentamente la descrizione dell’offerta e cerca di capire quali competenze sono prioritarie. Usa parole chiave presenti nell’annuncio e mostra che comprendi a fondo le necessità dell’azienda.

Studia l’azienda a cui ti rivolgi: la sua missione, i valori e il profilo ricercato. Adatta la tua lettera a queste informazioni.

👎😣 Esempio generico: “I am excited to apply for this position.” (Sono entusiasta di candidarmi per questa posizione.)

😉👍 Esempio personalizzato: “I am excited to apply for the Marketing Specialist role at Twenix, as I admire your innovative campaigns in the edTech industry.” (Sono entusiasta di candidarmi per la posizione di Marketing Specialist presso Twenix, in quanto ammiro le vostre campagne innovative nel settore edTech.)

2. Usa un tono professionale ma vicino

Mostra entusiasmo e sicurezza nelle tue parole. Un tono positivo e rispettoso ti aiuterà a stabilire una connessione più autentica con chi legge. Evita toni troppo informali o espressioni esagerate che potrebbero sembrare poco professionali o forzate.

👎😣 Esempio troppo informale: “Hey, I’m the best fit for this job!” (Ehi, sono la persona perfetta per questo lavoro!)

😉👍 Esempio di professionalità: “I believe my skills and experience make me a strong candidate for this role.” (Credo che le mie competenze ed esperienze mi rendano un candidato forte per questo ruolo.)

3. Cura grammatica e vocabolario

Rivedi attentamente la tua lettera per evitare errori grammaticali o lessicali. Una lettera con errori può trasmettere un’immagine poco professionale. Per aiutarti, puoi usare strumenti come Grammarly, dizionari bilingue online come Linguee, oppure chiedere a un amico con un buon livello di inglese professionale di fare una revisione.

👎😣 Esempio vago: “I did many tasks at my last job.” (Ho svolto molte attività nel mio ultimo lavoro.)

😉👍 Esempio specifico: “I managed a team of five professionals to deliver a project that increased efficiency by 15%.” (Ho gestito un team di cinque professionisti per consegnare un progetto che ha aumentato l’efficienza del 15%.)

4. Concentrati su risultati concreti

I recruiter apprezzano risultati concreti e misurabili, perché mostrano chiaramente l’impatto del tuo lavoro. Invece di limitarti a descrivere le tue responsabilità, metti in evidenza ciò che hai ottenuto, con dati specifici quando possibile.

👎😣 Esempio generico: “I was responsible for managing projects.” (Ero responsabile della gestione di progetti.)

😉👍 Esempio specifico: “I successfully led a project that reduced costs by 20% in six months.” (Ho guidato con successo un progetto che ha ridotto i costi del 20% in sei mesi.)

5. Mantieni una lunghezza adeguata

La lettera deve essere chiara, concisa e non superare una pagina. Idealmente dovrebbe rientrare in circa 250-400 parole. Evita di inserire blocchi di testo troppo lunghi: suddividila in paragrafi brevi, ciascuno con una funzione precisa, per facilitare la lettura e mantenere alta l’attenzione del selezionatore.

Esempi di lettera di presentazione (cover letter) in inglese

Application (Offerta di lavoro)

Subject: Application for Brand Manager Position

“Dear Ms. Moreno,

I am very interested in the position of Marketing Manager that you currently have published. I have carefully read the description of the vacancy and I consider that I meet each and every one of the skills necessary for the job, alongside the experience required for it.

As you can see in my CV, I have over six years of experience leading digital marketing strategies in highly competitive environments. In my most recent role at Xinewt, I implemented a marketing campaign that increased web traffic by 40% and boosted engagement on social media platforms by 25%. These results highlight my ability to design impactful campaigns and deliver measurable results.

In addition to my technical expertise, I have a proven ability to lead cross-functional teams and collaborate effectively to achieve company objectives. I am particularly drawn to Twenix’s innovative approach to professional development and its commitment to improving communication skills through tailored language training programs. I am confident that my background aligns perfectly with your goals, and I would love the opportunity to contribute to your success.

I look forward to discussing how my skills and experience can add value to Twenix. Thank you for considering my application.

Kind regards,
Tim Warre”

Prospecting letter (Candidatura spontanea)

Subject: Exploring Opportunities at Twenix.

“Dear Hiring Manager,

I hope this message finds you well. I have been following Twenix’s journey and have been consistently impressed by your dedication to helping professionals develop essential communication skills. I am reaching out to inquire about potential opportunities where my skills and experience could contribute to your mission.

As a software engineer with over five years of experience, I specialize in developing user-friendly platforms that enhance learning experiences. At my current role in Xinewt, I led the development of a mobile app that increased user engagement by 30% and streamlined the onboarding process for new customers. This success was driven by my commitment to creating solutions that prioritize user needs and deliver measurable outcomes.

I admire Twenix’s approach to combining innovation with education, and I am eager to explore how my background could support your goals. I would appreciate the opportunity to discuss any openings or projects where my expertise could contribute to your team’s success.

I look forward to hearing from you to discuss this in more detail. Thank you for your time and for considering my application.

Yours faithfully,
Tim Warre”

Networking

Subject: Follow-up from Tech Conference

“Dear Ms. Moreno,

It was a pleasure attending the Professional Development Webinar hosted by Twenix last week. The session on “Building Communication Confidence” was incredibly insightful and resonated with my passion for helping professionals grow in their careers.

As a training coordinator with extensive experience in employee development programs, I have successfully designed and delivered workshops that improved team collaboration by 20% in my current company, Xinewt. I believe my expertise in organizing effective training aligns with Twenix’s mission to provide tailored language learning solutions to companies worldwide.

I would love the opportunity to connect and explore potential collaborations or roles within your team. Thank you for your time, and I look forward to staying in touch.

Warm regards,
Tim Warre”