Cómo escribir un email formal e informal en inglés

¿Necesitas escribir un correo en inglés y no sabes por dónde comenzar? La habilidad de saber comunicarte por escrito en inglés puede abrirte muchas puertas, tanto a nivel profesional como personal.

En el ámbito laboral, las empresas valoran que sus empleados sean capaces de expresarse en inglés, ya que facilita la comunicación interna, mejora la imagen corporativa y amplía las oportunidades de negocio. Si es tu caso, te recomendamos un curso de inglés para empresas.

En este artículo te explicaremos cómo redactar un email en inglés, en tono formal e informal, además de enseñarte algunos ejemplos prácticos.

Email formal vs informal: ¿cuál debo elegir?

Elegir entre un tono u otro dependerá de qué relación tienes con el destinatario y cuál es el contexto de tu correo. Estas son algunas pautas que pueden ayudarte a elegir el más adecuado según la situación:

• Emails formales. Son más apropiados en contextos profesionales y académicos, cuando te diriges a alguien que no conoces personalmente o al realizar algún tipo de solicitud.
• Emails informales. Son más apropiados cuando estás hablando con una persona que conoces o para cualquier tema que no requiera un tono formal (asuntos personales, socialización, etc).

¿Cuál es la estructura de un email en inglés?

Sin importar su carácter, los correos electrónicos comparten por norma general la misma estructura básica, que consiste en:

• Asunto (Subject)
• Saludo (Greeting)
• Introducción (Introduction)
• Cuerpo del correo (Body)
• Despedida (Closing)
• Firma (Signature)
• Y si lo hubiera, archivo adjunto (Attachment)

¿Qué escribir en el asunto de un email en inglés?

El asunto es uno de los primeros elementos que ve el destinatario sin tener que abrir el correo, por lo que tendremos que ser claros indicando cuál es el propósito de nuestro mensaje. Si es confuso o poco efectivo, es probable que no abran (o incluso eliminen) tu email.

Asunto formal

• “Meeting request” (Solicitud de una reunión)
• “Inquiry about product” (Consulta sobre producto)
• “Follow-Up on job application” (Seguimiento de la solicitud de empleo)
• “Proposal for partnership” (Propuesta de colaboración)
• “Request for information” (Solicitud de información)

Asunto informal

• “Catch up soon?” (¿Nos podemos al día?)
• “Party invitation” (Invitación a fiesta)
• “Weekend plan” (Plan para el fin de semana)
• “Need your advice” (Necesito tu consejo)
• “Family dinner” (Cena familiar)

¿Cómo empezar un email en inglés?

Siempre vamos a iniciar nuestro mensaje con un saludo, que dependerá de qué tono estemos empleando, y que influenciará a todo el cuerpo del correo.

Saludos formales

• “Dear John” (Estimado John) para cuando te diriges a una persona en un contexto profesional, independientemente de su género. Es más cercano, ya que utilizas su nombre en vez de su apellido.
• “Dear Mr. Smith” (Estimado Sr. Smith) para dirigirte a un hombre en un contexto formal.
• “Dear Ms. Smith” (Estimada Sra. Smith) para dirigirte a una mujer en un contexto formal. También existen los equivalentes “Miss” para mujeres solteras y “Mrs” para mujeres casadas, pero te recomendamos usar el término general y así evitar malentendidos.
• “Dear Sir/Madam” (Estimado/a señor/a) o “To whom it may concern” (A quien corresponda) puede servirte cuando no conoces el nombre del destinatario.

Saludos informales

• “Hi John” (Hola John) es el saludo más común.
• “Hey John” (Hola John).
• “Hello John” (Hola John).
• “Hi there” (Hola) es una opción neutral si no conoces bien al destinatario.
• “Hey man” (Hola tío) es adecuado para amigos muy cercanos, utilizándose principalmente entre hombres.

¿Qué escribir en la introducción de un email en inglés?

Una buena introducción debe ser clara, directa y apropiada según el contexto, dejando claro cuál es el propósito de nuestro email. Además, no debe ser muy larga, con unas pocas frases resumiendo el motivo del mensaje será suficiente.

En el caso de un email formal, tiende a ser más estructurada y respetuosa; mientras que en un email informal puedes ser más casual.

Introducción formal

• “I hope this email finds you well” (Espero que este correo le llegue bien)
• “I am writing to you regarding…” (Le escribo en relación a…)
• “I am reaching out to inform you about…” (Me pongo en contacto para informarle sobre…)
• “I would like to discuss…” (Me gustaría hablar de…)
• “I am contacting you to request…” (Me pongo en contacto con usted para solicitar…)
• “As discussed in our previous email…” (Como se habló en nuestro email anterior…)

Introducción informal

• “Hope you’re doing great!” (¡Espero que estés bien!)
• “How have you been?” (¿Cómo has estado?)
• “What’s up?” (¿Qué tal?)
• “It’s been a while” (Ha pasado mucho tiempo)
• “I wanted to ask if…” (Quería preguntarte si…)
• “I just wanted to say hi and…” (Sólo quería saludarte y…)
• “I’m writing to share some exciting news with you!” (¡Te escribo para compartir una noticia emocionante contigo!)

¿Cómo despedirse en un email en inglés?

La despedida será la última impresión que tenga el destinatario sobre nosotros, por lo que se recomienda aprovechar para dar un agradecimiento y/o expresar expectativas futuras, y dar por finalizado el mensaje.

Despedida formal

• “Thank you for your time and consideration” (Gracias por su tiempo y consideración)
• “Looking forward to your response” (Espero su respuesta)
• “Thank you in advance for your assistance” (Gracias de antemano por su ayuda)
• “Please let me know if you need any further information” (Hágame saber si necesita más información, por favor)

Y añadiremos al final:

• “Regards”, “Best regards”, “Warm regards” y “Kind regards” (Saludos cordiales), ordenados de más formal a menos.
• “Sincerely / Yours sincerely” (Cordialmente) cuando conoces al destinatario.
• “Respectfully” (Atentamente) cuando no conoces al destinatario.

Despedida informal

• “Take care and talk soon!” (¡Cuídate y hablemos pronto!)
• “Can’t wait to see you and chat more” (No puedo esperar para verte y hablar más)
• “Let me know when you’re available” (Avísame cuando estés disponible)
• “Let’s catch up soon!” (¡Pongámonos al día pronto!)
• “Looking forward to hearing from you soon” (Espero tener noticias tuyas pronto)

Y añadiremos al final:

• “xoxo” (Besos y abrazos)
• “Cheers” (Saludos)
• “Take care” (Cuídate)
• “All the best” (Te deseo lo mejor)
• “Best” y “Best wishes” (Te deseo lo mejor)
• “See you soon” (Nos vemos pronto)
• “Talk to you later” (Hablamos luego)

Ejemplos de email en inglés

 Email formal

• Si queremos solicitar una reunión.

Asunto: ‘Meeting request’

Dear Mr. Smith,

I hope this email finds you well. I am writing to request a meeting to discuss the recent updates on the ABC project.

As discussed in our previous meeting, it is crucial to align our strategies to ensure the timely completion of the project. Please let me know your availability next week so we can schedule a convenient time.

I would appreciate your prompt response.

Best regards,

John Doe
Marketing Manager
ABC Corporation
john.doe@abccorp.com

• Si queremos preguntar por el estado de nuestra solicitud de empleo.

Asunto: ‘Follow-up on job application’

Dear Mr. Brown,

I hope this email finds you well. I am writing to follow up on my job application for the Marketing Specialist position at ABC Corporation, which I submitted on July 1st.

I am very enthusiastic about the opportunity to join your team and contribute to the company’s success. Could you please provide an update on the status of my application?

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

John Doe
john.doe@email.com

Email informal

• Si queremos ponernos al día con un amigo.

Asunto: ‘Catch Up Soon? 😉’

Hi Lisa,

Hope you’re doing great! I wanted to ask if you’re free to catch up this weekend.

It’s been a while since we last met. How’s everything going with your new job? I’ve got some exciting news to share with you.

Let me know when you’re available.

Cheers,

John

• Si queremos enviar una invitación a una fiesta.

Asunto: ‘Party invitation 🥳🎉’
Hi there,
Hope all is going well with you.
I’m having a party next Friday and would love for you to come. There will be lots of fun, food, and great company.
Can you make it?
Talk to you later,
John

Consejos para escribir un email en inglés

Como es posible que algunos detalles se te pasen por alto, a continuación te ofrecemos una serie de consejos para mejorar la calidad de tus emails:

• Define el propósito de tu correo desde el principio.
• Utiliza el tono apropiado según el destinatario y el contexto del mensaje.
• Sé claro y conciso para evitar dar rodeos o información innecesaria.
• Revisa la ortografía y gramática antes de enviarlo.
• Evita el uso de jerga o conceptos técnicos si no estás seguro de que el destinatario los va a entender, sobre todo en correos formales.